Onde evitare eventuali malintesi, facilitare la circolazione della delega e garantire una miglior certezza giuridica allo stesso, si è considerato sempre l`atto pubblico oppure la scrittura privata autenticata come prototipo atto, anche nel caso in cui il diritto interno dello Stato in cui viene redatta procura preveda un'assoluta libertá di forma, vale a dire quando la "forma notarile" non sia obbligatoriamente richiesta.
A partire dal 1° gennaio 2012, gli uffici consolare in Germania, tra quale il Consolato Generale Italia di Colonia, Stoccarda, Monaco, Francoforte non esercitano più funzioni notarili, tenuto conto che i notariati tedeschi hanno aderito all’Unione Internazionale del Notariato (U.I.N.L.). Tale scelta si basa, in primo luogo, sull’esistenza di convenzioni bilaterali o multilaterali che hanno soppresso, per gli atti provenienti da tali Paesi, la necessità di legalizzazione o apostille e, in secondo luogo, sul fatto che i Notariati presenti in tali Paesi hanno aderito all’Unione Internazionale del Notariato (U.I.N.L.), elemento ritenuto idoneo a garantire la presenza in loco di adeguati servizi notarili.
Assistenza legale redazione atti notarili per cittadini italiani residenti in Germania
